【保存版】Gmailの容量不足を解消する方法！Googleドライブ・フォトも。

Gmailの容量不足のお知らせがきた！容量不足を解消する方法

だましだまし使ってきたGmailですが、時々こういったメッセージが表示されます。

容量が残り少ないためメールが届かない可能性があります。

Gmail の使用容量には上限があり、その上限に達すると新しいメールの受信や添付ファイルの保存ができなくなるそう。

オプション料金を払って容量を追加すればよいのですが、できれば無料の範囲内でいきたいところ。都度ファイルを消したりして対応してきたのですが、度々通知がくるので根本的な対処が必要なようです。

一生のうちに何度繰り返すのか・・・

今後のためにもこの機会に対処方法をまとめてみました！保存版です！

容量の大きいメールを削除する

メールボックスをひらき「受信トレイ」を表示させます。そして下記の手順で不要なファイルを削除すればOK！

※ファイルのサイズを変えたい場合は、「20」を違う数字に置き換えます。

迷惑メールを削除する

次に「迷惑メール」を表示させます。

古いメールを削除する

古いメールを削除します。こちらも「受信トレイ」を開きます。

2018年1月1日より前のメールを削除したい場合は「before:2018/01/01」と入力。
2020年12月31日より前のメールを削除したい場合は「before:2020/12/31」と変えましょう。

この時点でゴミ箱内のメールが1万通を超え、「完全に削除」するのにめっちゃ時間がかかりました・・・
急がない場合は少しずつ削除していく方がいいかもしれません。

ちなみにパソコンで削除するよりiPhoneで削除する方が早かったです。

一年以上前の未読の広告扱いされたメールを削除する

中には未読のままのお知らせだけのメールもありますよね。そういったメールも容量を圧迫してしまうので削除してしまいましょう。

1年以上前の未読のメールを削除したい場合は「is:unread category:promotions older_than:1y」
※2年以上前にしたい場合は「is:unread category:promotions older_than:2y」と数字部分を変えてください。

メールアドレスでメールをフォルダに分ける

特定のアドレスからのメールを別フォルダに分けたい場合は設定しておくのもおススメです。

①検索窓の横のマークをクリック

②フィルタを作成

Fromにメールアドレスを入力（特定のメールアドレスを仕分けたい場合）して「検索」をクリック

③チェックボックスを入れる

ラベルには仕分けるためのラベルの名前を入力→「フィルタを作成」をクリック

仕分け完了

これで同じアドレスからのメールが受信トレイを挟まずに同じフォルダに仕分けられました！
削除したい時はこちらを一気に選択できるし、確認も楽になります

Google ドライブ、Google フォトの使用量を減らす

Google ドライブ、Google フォトの容量もGmailと連動しているようです。なので、Google ドライブと Google フォトにある不要なデータを削除すれば、Gmailで使える容量も増やすことができます！

Gooele ドライブに保存されている大きなファイルを削除する方法

まとめ

メールは日常的に利用するものなので気づかないうちに不要なメールもたまってしまいます。大掃除と同じで定期的に時間を作ってクリーニングすると容量もオーバーせず、見たいメールもすぐ見つかり、いつもすっきり快適に過ごせますね！